Sono sicuro che possiamo essere tutti d'accordo sul fatto che il 2020 sia stato un anno di prove inaspettate (e tentativi ed errori) per il mondo e per il nostro settore nel suo insieme. La pandemia globale ha portato con sé nuove best practice, protocolli di sicurezza e un'ondata di pensiero creativo mentre scoprivamo modi non solo per mantenere la nostra attività, ma anche per prosperare mentre l'industria degli imballaggi esplodeva grazie alla combinazione di distanza sociale ed e-commerce. Poiché quella che sembrava essere una stagione fugace si è spostata nella nuova realtà, è una buona idea fare un passo indietro e valutare cosa ciò significhi per il nostro futuro a un livello molto pratico. In altre parole, diamo un'occhiata al prezzo che questa pandemia ha avuto sulle nostre persone, sui macchinari e sulla qualità di stampa e cosa possiamo fare per migliorare ciascuna di queste aree durante l'anno a venire.
Nel complesso, poiché le restrizioni dovute a COVID-19 hanno riguardato quello che spesso sembrava un giro sulle montagne russe durante tutto l'anno, gli impatti all'interno della nostra attività fisica sono stati abbastanza evidenti: i visitatori sono limitati, il personale è stato ridotto, i dipendenti sani stanno coprendo carichi di lavoro aggiuntivi e tutti si sentono tesi al massimo. La necessità di distanziamento sociale, il rispetto dei protocolli di sicurezza e l'aumento dei livelli di cautela in generale hanno comportato cambiamenti dinamici nel modo in cui svolgiamo i compiti, ma cosa è cambiato con le nostre attrezzature e macchinari?
Dal mio punto di vista, uno dei maggiori problemi che ho riscontrato durante questo periodo è uno sfortunato (sebbene comprensibile) calo delle attività di manutenzione preventiva che non sono considerate prioritarie perché possono essere temporaneamente rimandare, a volte senza ripercussioni immediate. A lungo termine, tuttavia, le stampanti volere iniziare a vedere problemi importanti a meno che la manutenzione preventiva non venga rinnovata - e presto. Alcuni potrebbero già vedere quegli effetti.
A causa del necessario cambiamento delle procedure, penso che sia ancora più importante che mai mantenere alti gli standard di qualità di stampa. Le aspettative del marchio non sono cambiate. Semmai, le richieste dei clienti sono aumentate poiché il mondo si è rivolto al marketing digitale e alla spedizione diretta per evitare e/o limitare il più possibile il contatto fisico. Sappiamo anche che la maggior parte delle operazioni del nostro settore non può essere gestita da remoto, quindi mantenere i dipendenti/operatori nella posizione di lavorare in modo sicuro ed efficiente è della massima importanza. Se hai un operatore stanco, invece di aumentare il carico di lavoro attraverso le regolazioni e la riformulazione dell'inchiostro, le prestazioni di stampa predittive non solo miglioreranno la qualità del prodotto, ma aumenteranno anche la produttività riducendo i tempi di inattività e la necessità di soluzioni rapide. Questo obiettivo viene raggiunto solo attraverso la manutenzione preventiva, ovvero la valutazione e il mantenimento dello stato delle apparecchiature.
Verso la fine di marzo 2020, c'è stato un significativo calo delle richieste di audit mentre tutti ci affrettavamo a capire come continuare a operare. Sembra che sia stato principalmente un problema di personale perché con una forza lavoro così ridotta, sembrava che nessuno avesse il tempo di condurre un audit, ma in realtà è controproducente. Se non hai ottenuto un audit nel 2020, non posso raccomandarti abbastanza di ottenerne uno il prima possibile nel 2021. In questo modo volererisparmiare tempo e denaronel futuro. Man mano che le cose si aprono con l'introduzione di procedure che creano un ambiente di lavoro più sicuro, gli audit dovrebbero diventare una priorità.
Infine, so che il mondo è passato allo svolgimento di tutto il lavoro da remoto, ove possibile, e gli audit non sono diversi. Per questo motivo, abbiamo creato un metodo per eseguire audit da remoto, possibile con un piccolo sforzo in più da parte tua. Raccomando caldamente, tuttavia, di avere ancora qualcuno che entri fisicamente e audisca i tuoi tiri, se è nelle tue capacità. Nella mia esperienza personale, avere qualcuno che controlla fisicamente aumenta le tue possibilità di scoprire che ci sono problemi con il tuo anilox o anche con l'attrezzatura circostante che potrebbe danneggiare il tuo anilox.
Mentre ci avviciniamo al 2021, sono convinto che possiamo migliorare la qualità di stampa, lo stato dei nostri macchinari e le condizioni di lavoro per i nostri operatori adottando questa misura di manutenzione preventiva. Il risultato finale non è solo vantaggioso per il tuo tempo e i tuoi profitti, ma aumenta anche le tue possibilità di mantenere felici i tuoi clienti fornendo loro la qualità che richiedono. Nella mia esperienza, non è una questione di if incontrerai problemi trascurando l'auditing, è una questione di quando li avrai. Questi problemi hanno l'abitudine di emergere durante un ordine critico, ma non devi aspettare che si rompa per scoprire cosa deve essere risolto. È semplice come una telefonata o un'e-mail al tuo rappresentante: non trascurarlo finché non è troppo tardi. Se hai domande o desideri programmare un audit, contattami all'indirizzo shane.weber@binghamflexoservices.com.
