Perché devi controllare la tua sala stampa
Sapevi che l'adozione di alcuni semplici passaggi per migliorare il tuo processo può influire enormemente sulla tua produzione di stampa? Qualcosa di semplice come ridurre il tempo di preparazione di trenta minuti al giorno può far risparmiare più di quattordici giorni all'anno dal punto di vista di un singolo dipendente. Ora immagina l'impatto che potrebbe avere su scala più ampia! Il nostro primo pensiero quando si tratta di aumentare la produttività è spesso che dovremo acquistare la tecnologia più recente o aggiungere nuovi macchinari, ma raramente è così. Sono qui per parlarvi dell'unica cosa che penso dovreste fare prima per stimolare una maggiore efficienza, migliorare i processi e raggiungere obiettivi di produttività più elevati: l'auditing della sala stampa.
In poche parole, un controllo della sala stampa consiste semplicemente nel dare un'occhiata al tuo processo di stampa nel suo complesso piuttosto che esaminarne le singole parti. Pensa alla tua sala stampa come a un puzzle: l'audit della sala stampa è una panoramica dell'intero puzzle, mentre, ad esempio, un audit del rullo anilox è solo un pezzo. È molto utile capire i singoli pezzi, ma il tuo processo non avrà un senso completo finché non lo vedrai nel suo insieme. Solo allora puoi iniziare a vedere dove si accumulano i problemi.
In un settore che si sta muovendo verso la produzione Just In Time, capire dove si verificano i colli di bottiglia e le carenze di tempo sta diventando sempre più importante per stare al passo con i tempi. Dare un'occhiata al tuo processo dall'inizio alla fine evidenzierà dove si verificano i rallentamenti, come viene gestita la configurazione, la preparazione e la transizione a un nuovo lavoro, quanto tempo ci vuole per pulire dopo il completamento del lavoro e cosa succede a efficienza quando le cose vengono spostate regolarmente: pensa a cambiare l'inchiostro ogni nuovo lavoro, cambiare l'anilox o le maniche, le racle e le lastre, ecc.
Un controllo della sala stampa è un modo per scoprire le migliori domande da porre sul tuo processo e ottenere una migliore comprensione di come funziona veramente nel complesso. E tieni presente che un audit può essere utilizzato anche per molti altri scopi: conversione di altre opzioni di finitura, logistica o persino gestione dei materiali. Ora che abbiamo capito perché l'auditing è importante, diamo un'occhiata a come funziona e come potrebbe aiutare la tua azienda.
Se ci sono problemi con una parte della sala stampa, in macchina da stampa o fuori macchina, nel laboratorio di inchiostri o nella produzione di lastre o nella movimentazione dei materiali, ad esempio, un audit rivelerà dove si trovano questi problemi e ti condurrà alle cause. Identificando queste aree problematiche e fornendo opportunità di miglioramento, evidenzierai anche le aree di successo. Anche se questo potrebbe non sembrare così importante per aumentare l'efficienza, aiuta il morale degli operatori di sala stampa vedere che alcune cose stanno andando bene e non tutto è un problema.
Gli audit consentono inoltre di individuare opportunità di riduzione dei rifiuti. Molti dei cambiamenti e dei miglioramenti si sovrappongono alle idee della produzione snella e sei sigma. Considera quanto più efficiente potrebbe funzionare un processo se l'impatto di ogni elemento di lavoro fosse pienamente compreso. Avere le cifre in mano e vedere gli effetti di ogni parte del processo eliminerebbe ogni congettura e diventerebbe il nuovo fattore determinante nel processo decisionale. Queste cifre ti darebbero la possibilità di vedere cose come dove il tuo team di produzione fatica di più, come programmare meglio i tuoi lavori in modo da non dover cambiare i rulli anilox o l'inchiostro così spesso, quanto tempo ci vuole il nuovo ragazzo per cambiare un piatto rispetto al suo predecessore più esperto, e così via. Queste opzioni potrebbero non essere praticabili per ogni azienda poiché dipendono veramente dalle richieste del cliente, ma questo può essere un punto di partenza nel viaggio verso una maggiore efficienza per qualsiasi tipografo.
Poiché ogni azienda è diversa e quindi ogni processo di stampa sarà unico, l'approccio alla gestione di un audit dovrebbe lasciare spazio all'individualità. Una volta identificati i problemi, tuttavia, può iniziare il processo di attuazione del cambiamento. Detto questo, vorrei consigliare una parola di cautela qui: rilassati. Cosa voglio dire con questo? Bene, poiché l'auditing rivela problemi in qualsiasi parte della sala stampa, in stampa o fuori stampa, spesso porta a scoprire più di un'area problematica che deve essere affrontata, e troppe modifiche contemporaneamente possono spesso portare a ancora più problemi. Inizia in piccolo e fatti strada attraverso i cambiamenti uno alla volta. Consenti ai cambiamenti di stabilirsi in modo che siano duraturi.
Un esempio di questo tipo di facile progresso sarebbe semplicemente assicurarsi che tutto il lato della pressa abbia un posto e che non sia rimasto nulla nella pressa - nessun bullone o vite che possa cadere nella macchina durante l'avvio - e tutto sarà facilmente reperibile quando necessario. Sapere dove si trova tutto consente un cambio di lavoro più rapido.
Per quanto riguarda l'inizio dell'audit della sala stampa, in genere consiglio di utilizzare un lavoro comune come esempio. Nota quando inizia il lavoro, quali sono i passaggi per l'installazione, l'esecuzione della stampa, la pulizia, la manutenzione e così via. Quali sono i requisiti e le richieste del cliente? Quanto tempo ci è voluto per portare l'inchiostro dal laboratorio o dal magazzino e prepararlo per la stampa? Quanto tempo ci è voluto per portare le lastre in pressa e montarle? E il cambio anilox? E, naturalmente, devi tenere conto di cose come i lavori urgenti che allungano i tempi e esauriscono le scorte di materiale fuori uso.
Infine, diamo un'occhiata a quel punto dati che ti ho dato per iniziare: risparmiare quattordici giorni in un anno per un dipendente? Suonava bene! Come funziona? Bene, riducendo il tempo di preparazione di trenta minuti al giorno attraverso qualcosa di semplice come una migliore gestione e pulizia dell'inchiostro nel sistema di inchiostro, risparmieresti a quel dipendente due ore e mezza alla settimana. Estrapolalo, tieni conto di un po 'di ferie e ferie e risparmierai circa 119 ore all'anno, circa quattordici giorni. Sono due settimane di tempo di produzione cambiando qualcosa che non era efficiente o era problematico.
E questo è solo un dipendente. Immagina le possibilità! Se durante l'audit della sala stampa hai scoperto che non stavi utilizzando una macchina al massimo delle sue capacità o che i tuoi sprechi erano molto più alti del previsto, potresti facilmente aggiungere questi numeri di produttività al miglioramento della produzione dei dipendenti e iniziare a vedere una grande differenza.
Alla fine, il tuo processo di stampa è come correre una gara: sei in grado di correre molto più velocemente se non salti gli ostacoli alla produttività, i problemi dei dipendenti o le difficoltà della macchina. Fai un audit della sala stampa come linea di partenza: lascia che ti aiutiamo a trovare ed eliminare i rallentamenti in modo da poterti far funzionare alla massima velocità.
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